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INFORMATIVA RESA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679 IN MATERIA DI PROTEZIONE DELLE PERSONE FISICHE CON RIGUARDO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

AWARE ASD APS ETS, nella persona del Titolare del trattamento dei dati personali Clay Cassis, ai sensi del Regolamento Generale UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali desidera informarLa, ai sensi dell’art. 13 del Codice e 13 del richiamato Regolamento, che procederà al trattamento dei suoi dati personali per le finalità e con le modalità sotto indicate.

Tale normativa europea prescrive che il trattamento deve essere improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento Europeo, Le forniamo quindi le seguenti informazioni.

Fonte dei dati personali e categorie di dati oggetto di trattamento

I dati personali oggetto di trattamento sono raccolti nell’ambito delle procedure di acquisto/tesseramento online dei singoli interessati.

Finalità primarie del trattamento

I dati personali sono trattati da AWARE ASD APS ETS per lo svolgimento delle attività statutarie della medesima. In particolare:

  • per la gestione dei tesseramenti, nonché della relativa gestione contabile, amministrativa e di tutto quanto attinente e conseguente al tesseramento sportivo;
  • per dare esecuzione al rapporto instaurato con il tesseramento;
  • per l’organizzazione e la gestione delle competizioni, manifestazioni ed eventi sportivi;
  • per la valutazione della posizione soggettiva e delle idoneità fisiche;
  • per la gestione dei sinistri e dei rapporti con le assicurazioni;
  • per i rapporti con associazioni/federazioni di appartenenza e altri enti di controllo;
  • per far valere e/o difendere diritti nelle sedi disciplinari, arbitrali e giudiziarie;
  • per la gestione di incassi/pagamenti;
  • per adempiere a obblighi di legge civilistici e fiscali;
  • per adempiere ad obblighi federali, statutari e regolamentari;
  • per la gestione del sito web di AWARE ASD APS ETS;
  • per pubblicazioni, comunicazioni e rapporti informativi con i tesserati;
  • per l’iscrizione (previo consenso) alla newsletter di AWARE ASD APS ETS;
  • per i rapporti con stampa e strumenti di informazione;
  • per rapporti con enti, istituzioni e amministrazioni pubbliche.

Con espresso e libero consenso, i dati potranno essere utilizzati anche per:

  • invio di comunicazioni inerenti l’attività statutaria;
  • invio della newsletter periodica;
  • invio di materiale pubblicitario e/o informativo.

Modalità di trattamento dei dati

  • Cartacea: raccolta su moduli cartacei conservati in luoghi chiusi e protetti.
  • Informatizzata: inserimento diretto nel gestionale accessibile da credenziali tramite iscrizione online.

Categorie di dati personali

Il trattamento riguarda esclusivamente dati comuni. Qualora si rendesse necessario acquisire dati sanitari obbligatori per legge, essi saranno comunicati al medico sociale e trattati secondo normativa.

Base giuridica del trattamento

La base giuridica è costituita dagli obblighi di legge (art. 36 c.c., art. 148 T.U.I.R., art. 4 D.P.R. 633/72, art. 90 Legge 289/2002) e dalle norme federali/statutarie sul tesseramento.

Legittimo interesse

Il trattamento è necessario per la gestione del rapporto associativo e/o di tesseramento e per usufruire delle agevolazioni fiscali spettanti.

Facoltatività od obbligatorietà del consenso

AWARE ASD APS ETS non ha l’obbligo di acquisire consenso specifico, salvo per l’iscrizione alla newsletter. Il mancato conferimento dei dati comporta l’impossibilità di procedere al tesseramento.

Comunicazione e diffusione dei dati personali

I dati potranno essere comunicati a:

  • soggetti che svolgono attività di elaborazione dati e/o contabilità;
  • professionisti addetti a gestione e manutenzione di sistemi informatici;
  • autorità giudiziarie, amministrazioni pubbliche e di polizia;
  • organismi sanitari per idoneità sportiva e adempimenti anti-doping;
  • organismi della Giustizia Sportiva Federale;
  • consulenti legali e fiscali;
  • altri soggetti necessari per le finalità del trattamento.

L’elenco dei Responsabili del trattamento è disponibile su richiesta all’indirizzo info@awareretreats.com (oggetto: PRIVACY).

Trasferimento dei dati personali verso Paesi non UE

I dati non saranno trasferiti a paesi terzi né ad organizzazioni internazionali al di fuori dell’Unione Europea.

Tempi di conservazione dei dati

I dati saranno conservati secondo statuto e regolamenti federali, e per 10 anni per i dati civilistici, contabili e fiscali.

Diritti degli interessati

L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-21 del GDPR, tra cui accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione. Può inviare richiesta a:

È possibile revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare i trattamenti già effettuati. È altresì possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Processo decisionale automatizzato

Non è previsto alcun processo decisionale automatizzato né attività di profilazione ai sensi dell’art. 22 GDPR.

Titolare e Responsabili del trattamento

Il Titolare del trattamento è Clay Cassis – Calcinate BG.

Responsabile della Protezione dei Dati

AWARE ASD APS ETS ha nominato il Responsabile della Protezione dei Dati, contattabile all’indirizzo info@awareretreats.com.

Ultima modifica: 27 marzo 2024